為營造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,打造辦公室文化品牌,樹立辦公室的良好形象,促進(jìn)辦公室文化衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,建立和諧辦公室,特制定辦公室文化衛(wèi)生管理制度。
一、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室文化衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。
此管理制度適用于辦公室所有科室文化衛(wèi)生制度管理制度。
每周一次大掃除,全體動(dòng)員清掃整個(gè)辦公室。大掃除時(shí)間由各科室根據(jù)情況而定。
制度內(nèi)容
辦公室壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。
保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
辦公用品衛(wèi)生管理制度
辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。
電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。
飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。
下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。
日常衛(wèi)生清掃工作按排
每天上午上班后或下午下班為值日生打掃衛(wèi)生時(shí)間。
打掃范圍包括掃地,拖地板、倒垃圾等。
檢查及考核
獎(jiǎng)懲只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境和文化品牌才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好環(huán)境衛(wèi)生和文化品牌創(chuàng)建工作。每周由個(gè)科室安排專人參加辦公室文化衛(wèi)生檢查小組的檢查,對各科室的文化創(chuàng)建和環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查并分別打分,其中環(huán)境衛(wèi)生占6分,文化創(chuàng)建占4分。辦公室文化衛(wèi)生檢查小組將每季度的檢查結(jié)果進(jìn)行公示,每三周檢查總分名次第一的科室給予三盆綠蘿的獎(jiǎng)勵(lì),每季度檢查總分名次第一的科室給予一盆蝴蝶蘭的獎(jiǎng)勵(lì)。每季度檢查總分名次排在后面的科室給予通報(bào)批評。
辦公室衛(wèi)生管理制度
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔?! ∑?、辦公室嚴(yán)禁堆放與工作無關(guān)的物品,地面隨時(shí)保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓?!?/p>
目的:為徹底做好公司內(nèi)部公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,營造一個(gè)良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境和氛圍,塑造清潔、整齊的廠容廠貌,特制定此管理?xiàng)l例。
一、各科室人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
二、各科室人員每天早上要提早十分鐘到辦公室,搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
三、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
四、各科室人員每天下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查窗戶、電器開關(guān)是否關(guān)閉。
五、衛(wèi)生專職人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
1、負(fù)責(zé)打掃辦公樓走廊、樓梯的日常衛(wèi)生;
2、負(fù)責(zé)打掃各會(huì)議室的衛(wèi)生;
3、要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
六、以上制度各科室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各科室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,結(jié)果列入文明科室評比和目標(biāo)管理考核評比。
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。 為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容
1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。
飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
禁止在辦公區(qū)域抽煙。
下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度
提要:辦公桌、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡
縣委辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一、為加強(qiáng)縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負(fù)總責(zé),行政股負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責(zé)搞好衛(wèi)生工作。
五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。
?。ㄒ唬┛h委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。
(三)縣委辦公室一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負(fù)責(zé)。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負(fù)責(zé)二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負(fù)責(zé)一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。
?。ㄋ模┛h委辦公室一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負(fù)責(zé)。楊蓮珍負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲害隨時(shí)施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責(zé),下班前做好以下工作:
?。薄z查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況;
2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;
3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
(一)辦公室衛(wèi)生
1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺(tái)歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺(tái)、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺(tái)、屋門、窗簾、地面、、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
?。ǘ┺k公用具衛(wèi)生
辦公桌、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
?。ㄈ╅T廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生
玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛(wèi)生
文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報(bào)紙隨時(shí)上架,并整齊美觀。
?。ㄎ澹└餍l(wèi)生區(qū)衛(wèi)生
走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點(diǎn),不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物。
樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺(tái)、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺(tái)上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
?。┦覂?nèi)美化
室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。
?。ㄆ撸﹤€(gè)人衛(wèi)生
各科室工作人員在工作時(shí)間,著裝要樸實(shí)整潔,嚴(yán)禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴(yán)禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴(yán)禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
政府辦公室始終將機(jī)關(guān)文化建設(shè)作為深化服務(wù)型機(jī)關(guān)建設(shè)、打造優(yōu)秀服務(wù)品牌的有效載體和抓手,解放思想,開拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)協(xié)作,爭創(chuàng)一流,不斷豐富提升辦公室內(nèi)部制度文化、特色文化和形象文化內(nèi)涵,為服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展發(fā)揮了積極作用。
一、強(qiáng)化制度文化建設(shè),提升服務(wù)能力水平
一是強(qiáng)化重點(diǎn)工作推進(jìn)機(jī)制,做到年初有計(jì)劃、月度有總結(jié)、季度有交流,半年有考評,確保辦公室重點(diǎn)工作有序推進(jìn);二是完善督查考核機(jī)制,制訂完善《工作目標(biāo)崗位責(zé)任制》,根據(jù)不同崗位建立相應(yīng)的考核評價(jià)體系,使考核機(jī)制更加科學(xué)合理;三是建立健全內(nèi)部管理機(jī)制,制訂完善工作守則、值班工作、辦公用品集中采購、公務(wù)接待、汽車維修管理和文稿打印管理等制度,將常規(guī)工作納入制度化、規(guī)范化管理。通過借助政府宣傳欄,將一系列規(guī)章制度向社會(huì)公布,接受社會(huì)監(jiān)督,切實(shí)增強(qiáng)廣大干部職工對機(jī)關(guān)文化的認(rèn)同和融合。
二、強(qiáng)化特色文化建設(shè),豐富服務(wù)品牌內(nèi)涵
一是深入開展專題研討。組織機(jī)關(guān)黨員干部圍繞“如何打造機(jī)關(guān)文化建設(shè)”進(jìn)行深入學(xué)習(xí)、探討,激發(fā)參與的自覺性和責(zé)任感;二是定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。詳細(xì)制定培訓(xùn)計(jì)劃,建立每個(gè)秘書每年發(fā)表兩篇調(diào)研文章、每月出兩條信息的制度;三是積極開展特色活動(dòng)。召開辦公室全體會(huì),圍繞改進(jìn)作風(fēng)、提升效能,各抒己見、集思廣益。積極組織辦公室干部參與征文比賽、足球比賽等各類文體活動(dòng),極大地豐富干部職工的精神生活。
三、強(qiáng)化形象文化建設(shè),展示良好精神風(fēng)貌
一是不斷創(chuàng)新服務(wù)理念。圍繞“參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、輔政服務(wù)”的核心職能,著力轉(zhuǎn)變工作方式,工作突出一個(gè)“早”字,體現(xiàn)一個(gè)“快”字,做到一個(gè)“好”字,切實(shí)做到主動(dòng)服務(wù)、高效服務(wù);二是嚴(yán)格執(zhí)行廉政制度。通過觀看專題警示教育片、多次召開專題全體會(huì)議,辦公室同志嚴(yán)于律己、勤廉服務(wù)理念進(jìn)一步得到提升;三是大力弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。辦公室全體人員大力弘揚(yáng)敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,始終保持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、銳意進(jìn)取的拼搏精神和苦干實(shí)干的優(yōu)良傳統(tǒng),把工作崗位當(dāng)成奉獻(xiàn)的舞臺(tái),在默默無聞中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值
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