車間辦公用品及物資清理計劃
為配合資產(chǎn)清理,實現(xiàn)集中辦公,防止車間辦公用品、資料及物資丟失,對各生產(chǎn)車間的辦公用品及物資進行清理,集中統(tǒng)一堆放管理,以便今后處置。
一、清理內(nèi)容
本次清理主要包含:辦公用品、資料、操作平臺、備件物資、工器具、廢舊物資。
辦公用品:含臺式電腦、空調(diào)、辦公桌椅、辦公文件柜、電話、飲水機、熱水器及其他用品。
資料:含辦公文件、會議記錄、車間圖紙資料、操作記錄、巡檢記錄、設備說明書等。
操作平臺:含工控機(顯示器和主機)、操作平臺、儲物柜等。
備件物資:含工段所領用的備品備件及物資。
工器具:含通用工器具和專用工器具、工具柜、工具架等。
廢舊物資:含工段現(xiàn)場所有廢舊設備、備件、物資。
二、物資存放
清理出來的物資統(tǒng)一存放及管理,主要存放在化驗室和氧化鋁倉。
化驗室:存放文件資料和電腦(辦公電腦、工控機)。
氧化鋁倉:存放空調(diào)、辦公桌椅、辦公文件柜、電話、飲水機、熱水器、工具柜、儲物柜、工具箱、操作平臺、備件物資等。
工器具由檢修統(tǒng)一回收管理。
廢舊物資統(tǒng)一放到廢舊倉庫。
重要物資及資料交辦公室存檔。
三、人員安排
本次辦公用品及物資清理統(tǒng)一由設備維護組負責,其他組配合完成。主要職責為:
工段負責人:負責本工段的辦公設備清理全面工作,含清理的內(nèi)容及地點,同時負責本工段及協(xié)助其他工段清理及搬運文件資料等其他小型辦公用品及物資。
檢修工:負責空調(diào)、電腦(工控機)的拆除及搬運。
電工:負責車間的用電設施的斷電及處理。
周文才:負責物資的運輸(叉車)。
綜合組:負責物資的運輸(皮卡車)。
張明鏡:負責清理出來的物資堆放管理。
徐永紅:負責清理物資的現(xiàn)場登記。
安環(huán)組:負責本次清理工作的安全監(jiān)督及檢查。
王小蓉:負責本次清理全面工作及協(xié)調(diào)工作。
四、時間安排
本次辦公用品及物資清理原則上是安排在工作期間內(nèi)完成,如需加班則需經(jīng)領導批示后按規(guī)定核算加班工資。
由于人員較少,加上空調(diào)拆除有一定的難度,故每個工段計劃按照一周的工作時間核算。計劃在2016年1月18日開始清理,2016年3月31日完成,具體時間計劃見下表。
序號 | 時間 | 清理工段 | 工作負責人 | 備注 |
1 | 原料 | |||
2 | 溶出 | |||
3 | 沉降 | |||
4 | 蒸發(fā) | |||
5 | 分解 | |||
6 | 焙燒 | |||
7 | 動力 | |||
8 | 熱力 |
注:如遇放假、不可預見的因素或某工段清理時間超出計劃時間,則以后工段清理時間按照次序順延。
五、物資管理
車間辦公用品及物資清理完成后,核對好賬目,由物資組統(tǒng)一管理。
附件:
企業(yè)辦公用品及物資清理登記表
工段: 日期: 年 月 日
序號 | 名稱 | 規(guī)格型號 | 數(shù)量 | 備注 |
工作負責人: 工段負責人 : 倉庫負責人: 登記人:
公 司:南京辦公用品采購網(wǎng)
聯(lián)系人:楊經(jīng)理
電話:17502537315
手機:17502537315
E-mail:37666006@qq.com
地 址:南京市建鄴區(qū)嘉陵江東街18號新城科技園3棟2樓