一、直接在機器上設(shè)置
1、首先找到時間設(shè)置功能,按MENU、設(shè)備管理、時間設(shè)置即可找到,然后進行年、月、日的設(shè)定。
2、按動ENTER(確定)鍵,年閃爍,按DOWN或UP鍵,變更"年"并按ENTER鍵保存。如果不需變更年,則按ENTER(確定)鍵,時月閃爍,即可設(shè)置月份,方法同上。如果不需變更月,則按ENTER確定鍵,同時日閃爍,即可設(shè)置日期。
二、用電腦設(shè)置
把機器用網(wǎng)線與電腦軟件連接起來,在設(shè)備管理那里,同步考勤機時間就可以了。
一、指紋錄入方法
1、把考勤機通電,打開機器,使機器處于正常工作狀態(tài)。
2、在考勤機操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記]–[指紋登記],屏幕提示"新登記?",按[OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按[OK]確認,此時屏幕提示:"請放手指".
3、放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到"嘀"的一聲移開手指,同樣進行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4、3次按壓完成后,按[OK]保存。此時屏幕提示:'新登記?'我們可按[ESC]鍵,進行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。
5、備份完成后,按[OK]保存,此時屏幕提示:"繼續(xù)備份嗎?"如果要繼續(xù)進行備份請按[OK],要結(jié)束備份請按[ESC],并進行下一個員工的指紋登記6.指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機器語音提示"謝謝".如果按壓不成功,則有語音提示"請重按手指",此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7、在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。
8、在計算機上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤,按屏幕提示進行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
9、把考勤機和計算機進行連接??记跈C和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。
10、打開考勤管理系統(tǒng),選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,點[連接設(shè)備]按鈕,這進指紋機與電腦就會連接上,可下載數(shù)據(jù),上傳人員信息。
二、考勤管理系統(tǒng)用法
1、首先把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)
2、再把公司上班下班的作息時間定義好,考勤規(guī)則班次設(shè)置好,人員班次分配好
3、以上弄好后,員工上下班打卡,從打卡考勤機導(dǎo)出來的考勤數(shù)據(jù)記錄,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,統(tǒng)計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統(tǒng)計表,請假匯總表等。
三、打卡記錄導(dǎo)出方法
1、首先你要在考勤軟件中"設(shè)備維護"那里把考勤機與軟件的"通訊方式"設(shè)置為USB下載后,然后保存。
2、再把考勤機通電,把USB線插入考勤機中和電腦USB接口,再選擇"我的設(shè)備列表"中"USB連接方式",再點連接設(shè)備,稍等幾秒后,設(shè)備連接成功,同時設(shè)備名稱的圓圈會變成彩色,同時右下角系統(tǒng)會提示連接成功字樣。這時,考勤機與電腦軟件連接成功了。
3、連接成功后,點"從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)",這時考勤機里的數(shù)據(jù)就會通過數(shù)據(jù)線上傳到軟件中,同時有下載多少條記錄的提示,這時,你點"出勤記錄"就可以看見你剛才下載的所有人員記錄數(shù)據(jù)。
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