辦公用品指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,辦公用品的種類包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
辦公器材設(shè)備:
事務(wù)設(shè)備:碎紙機、裝訂機、考勤機、點鈔機、保險箱、電話機、傳真機 辦公設(shè)備:投影儀、復印機、打印機、掃描儀、多功能一體機 辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器。
辦公日用品:
清潔用品:掃把、拖把、垃圾桶、垃圾袋、毛巾、洗手液、洗潔精、潔廁精 個人用品:生活用紙、手電筒、保溫杯、水杯、保溫飯盒、抱枕、臺燈、煙灰缸 勞保用品:手套、口罩、急救包、應(yīng)急用品、滅火器 其他日用:捆繩、橡皮筋、打包帶、大紙箱、儲物罐、五金工具等。
辦公用紙:
打印用紙:打印紙、復印紙、照片打印紙、噴墨打印紙、電腦打印紙、傳真紙、工程復印紙 其他用紙:復寫紙、便簽紙、繪圖紙、描圖紙、收銀紙、信封紙。
1、各部門在每月月底前填寫下個月的辦公用品計劃,經(jīng)部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導簽字批準后,報辦公室;
2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃,報總經(jīng)理審批;
3、辦公室根據(jù)辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品;
4、將采購的辦公用品入庫;
5、通知做出計劃的部門領(lǐng)取辦公用品(出庫登記);
6、根據(jù)辦公用品計劃,到財務(wù)部門填寫費用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導簽字后,向指定商店或超市打款;
7、開具發(fā)票。
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